Un Chargé Paie & Rémunération

rattaché au Chef de Département des Ressources Humaines.

• Vous avez un BAC+ 3 ou plus en GRH, Gestion, Finance, Comptabilité ou équivalent avec une expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire,
• vous aurez pour mission principale l’élaboration et le contrôle de la Paie et de la rémunération du personnel de TOPNET (salaire, primes, avances, Incentives, etc……) conformément aux objectifs de la direction et à la réglementation en vigueur.

Principales Activités :

• Gestion de la paie et de la rémunération
• Gestion Administrative du personnel
• Gestion des charges sociales
• Amélioration continue de l’activité
• Toutes autres tâches attribuées par la Hiérarchie

Tâches principales :

Gestion de l’activité Paie et rémunération

• o   Établir et vérifier les éléments fixes et variables de la paie (astreintes, HS, jours fériés, mutation interne…)
• o   Veillez au calcul des primes Incentives selon les maquettes prés définis par les services concernés
• o   Calcul des STC
• o   Calculer et contrôler la paie (journal, livre, bulletins de paie…)
• o   Assurer la gestion des primes trimestrielles et annuelles
• o   Calculer la provision mensuelle des congés
• o   Assurer les analyses post-paie et les traitements associés
• o   Assurer la passation mensuelle des écritures comptables et la vérification des retenues effectuées avec le service comptable
• o   Adapter quotidiennement le paramétrage du logiciel de paie et celui de SIRH
• o   Tenue du classement des éléments de la paie
• o   Participer à l’établissement du budget RH
• o   Assurer la collaboration avec les commissaires aux comptes et les organismes externes (CNSS…)
• o   Vérifier le bon déroulement mensuel des opérations de paie et corriger les éventuelles erreurs signalées par les salariés

Gestion Administrative du personnel

• o   Gérer les dossiers d’avancement de grades, d’échelles et d’échelons
• o   Mise à jour de la base effectifs, les entrées et sorties des salariés, mutation, promotion, etc.

Gestion des charges sociales

• o   Faire les déclarations sociales
• o   Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles
• o   Établir des relations avec les organismes sociaux.
• o   Organiser et archiver les documents sociaux
• o   Gérer les dossiers de l’adhésion à l’Amicale et au Syndicat de Base Topnet

Amélioration continue de son activité :

• o   Assurer une veille réglementaire et législative pour tous les sujets concernant la paie
• o   Assurer le suivi des Statistiques et chiffres liés à l’activité paie et rémunération
• o   Participer à la réalisation des tableaux de bord sociaux
• o   Assurer le Reporting quotidien à sa hiérarchie.
• o   Assurer l’interface avec l’équipe IT pour les sujets en rapport avec le Système Paie
• o   Proposer des améliorations de son activité

Compétences Techniques exigées :

• o   Très bonne connaissance du code de travail et des conventions sectorielles
• o   Bonnes connaissances des obligations légales de l’activité
• o   Parfaite maitrise de la Gestion de la Paie et de la rémunération
• o   Connaissances en Administration du personnel
• o   Bonne maitrise des techniques de la Gestion des relations sociales
• o   Maitrise des techniques de reporting et des tableaux de bord
• o   Bonnes connaissances de la Gestion Budgétaire
• o   Maitrise des Process et procédures de son domaine
• o   Savoir manipuler les logiciels de son activité
• o   Maitrise des techniques de Persuasion et d’Influence
• o   Bonne aptitude et pédagogie pour l’Animation des réunions
• o   Excellentes capacités rédactionnelle

Aptitudes personnelles Demandées :

• o   Très bon communicateur avec une écoute active
• o   Être précis et rigoureux
• o   Excellentes qualités relationnelles, esprit d’équipe et sens d’analyse
• o   Dynamisme, enthousiasme, rigueur et autonomie sont demandés
• o   Être Disponible et au service des autres

Vous êtes éligible aux conditions et notre offre vous intéresse !!!!

Envoyez vos candidatures ; Curriculum Vitae, lettre de motivation et une copie de votre diplôme à