recrute

Un(e) Assistant PMO

Vos missions :

Encadré(e) par un expert du métier, vous intervenez au sein d’une équipe à taille humaine. Nous vous donnons la possibilité de tenir le rôle d’un chef de projet ou d’un PMO (project management officer) et de participer à la vie du projet.

Vous interviendrez sur un ou plusieurs projets, et vos tâches concerneront notamment :

Suivi Projet & reporting
Participer à la construction de la roadmap projets.
Le suivi et l’évaluation des risques du projet,
Assurer le respect des plannings et le suivi de l’avancement des projets
Produire les reporting.
· Réalisation et suivi planning
· Réalisation et suivi budgétaire
· Assurer l’harmonisation des outils de reporting et de gestion documentaire.
Assurer la communication relative à l’avancement des projets;
· Préparer les dossiers client et s’assurer des de la collecte des données
· Suivi de l’avancée des dossiers, coordination avec les équipes fiscalistes France et/ou Monde (un réseau international de 70 pays)
Instances de pilotage & gouvernance :
Le suivi des actions et décisions et l’aide des intervenants du projet à tenir leurs engagements.
Préparer les réunions de suivi de projet, rédiger les comptes-rendus, mettre à jour les plannings et relancer les actions en retard;

Amélioration de Processus

Participer à la formalisation des processus support à la gestion de projets et portefeuilles de projets;
Analyser les processus métiers actuels et aider à leur modélisation;
Formaliser les templates de documents;
Proposer des actions d’amélioration dans un contexte d’amélioration continue

Votre profil :

H/F, Vous êtes diplômé(e) d’une école de commerce (IHEC, ISG, ESC, TBS, MSB, etc…) ou d’une université. Vous justifiez au minimum de 3 ans d’un maximum de 5 ans d’expérience dans une fonction similaire comprenant du reporting et de la gestion client, si possible dans un environnement international.

Vous disposez des compétences suivantes :

· Vous avez un sens développé du service et vous aimez travailler en équipe, tout en faisant preuve d’autonomie et de rigueur.
· Vous savez travailler en autonomie tout en étant encadré.
· Vous avez une bonne maîtrise des méthodologies projet.
· Vous avez un bon relationnel, une bonne capacité à animer des réunions: écoute, aptitudes à reformuler et synthétiser.
· Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles pour la rédaction des comptes rendus de réunions d’avancement des projets.
· Vous avez un esprit de synthèse et de restitution
· Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (powerpoint, excel, outlook).
· Vous maîtrisez parfaitement l’anglais à l’écrit et à l’oral.
· Avoir des notions en fiscalité et en mobilité internationale serait un plus

Prière d’envoyer votre candidature à