Agence Universitaire de la Francophonie / recrute CDD

PRÉSENTATION

L’Institut de la Francophonie pour l’Ingénierie de la Connaissance et la formation à distance (IFIC) est une implantation déconcentrée de l’AUF en Tunisie. Il accompagne le développement et la modernisation des systèmes éducatifs à travers des actions menées en partenariat avec différents acteurs, dont notamment, les établissements d’enseignement supérieur et de recherche membres de l’AUF à travers le monde, des organismes internationaux et des entreprises innovantes. Le champ d’intervention de l’IFIC couvre trois domaines d’interventions à distance : « Services et Expertise » ; « Formations et Conseil » ; « Veille et Recherche & Développement ».

I – PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Sous l’autorité du Recteur de l’AUF, le.la Directeur/trice de l’IFIC est responsable du pilotage et de la réalisation efficace des missions de l’Institut. Il/elle planifie, organise et dirige les activités de l’IFIC, tout en assurant la gestion des ressources (humaines, financières, partenariales et matérielles).

Pilotage stratégique

• Intégrer la stratégie de l’IFIC aux orientations et priorités stratégiques de l’AUF ;
• Définir et décliner les orientations stratégiques de l’IFIC en concertation avec son conseil d’administration, la direction régionale et le rectorat de l’AUF ;
• Développer le rayonnement international de l’IFIC, en tant qu’institut spécialisé de l’AUF dans l’ingénierie scientifique et éducative à distance ;
• Mettre en place une veille constante des meilleures pratiques dans ce domaine d’expertise et faire des propositions innovantes au sein de l’AUF.

Gestion opérationnelle

• Planification. Effectuer la planification des besoins en ressources (humaines, financières, matérielles) et des activités de l’IFIC ;
• Organisation. Définir l’organisation fonctionnelle de l’Institut et en conduire l’activité, conformément aux procédures de l’AUF, en liaison avec la direction régionale et le cabinet du Recteur ;
• Management par projet. Développer les actions et projets dans le cadre des orientations de l’AUF et en liaison avec ses autres instituts, directions régionales, directions fonctionnelles et services ;
• Management des ressources humaines. Superviser, encadrer, animer et valoriser les membres de l’équipe. Veiller au développement des compétences et à l’évolution professionnelle des collaborateurs ;
• Coordination interne. Établir et maintenir avec les autres instituts, directions régionales, directions centrales et services de l’AUF, les modalités de coordination et mécanismes de communication nécessaires à la mise en œuvre efficace des activités de l’IFIC ;
• Gestion budgétaire. Assurer le suivi du budget en veillant à la maîtrise des coûts opérationnels et, le cas échéant, mobiliser les financements nécessaires à la conduite des activités.

Développement partenarial

• Rechercher et développer des partenariats et des accords de coopération, publics et privés, régionaux et internationaux, dans le domaine de l’enseignement et de la recherche usant des technologies de l’information et de la communication ;
• Contribuer au développement de nouvelles sources de financement. D’une part, fondés sur le partenariat entre l’AUF et les grandes organisations, aussi bien gouvernementales que privées. D’autre part, par la conception de services « ad-hoc » payants ;
• Assurer le suivi des appels d’offres proposés par les grandes organisations de la région et accompagner les établissements membres de l’AUF dans leurs démarches auprès de ces organisations.

II- QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation

• Diplôme universitaire de 3e cycle (Professeur titulaire d’université ou grade équivalent) en éducation, informatique, sciences et technologies de l’information, management des systèmes d’information ou dans tout autre domaine pertinent.

Expérience

• Expérience d’au moins 10 ans dans l’enseignement supérieur
• Expérience confirmée à un poste de direction administrative au sein d’un établissement universitaire d’enseignement ou de recherche
• Expérience dans le développement de grands projets coopératifs, dans le domaine académique
• Expérience avérée dans un contexte international, multisites et multiculturel, un atout

Compétences

• Connaissance approfondie des concepts, méthodes et techniques du domaine du numérique et de leurs usages pour la formation et la recherche, ainsi que du domaine de la pédagogie (TIC, TICE)
• Connaissance approfondie des principes et de la mise en œuvre des systèmes d’information pédagogiques
• Connaissance approfondie en informatique, des technologies d’information et de communication et des logiciels spécifiques du domaine
• Connaissance approfondie du mode de fonctionnement universitaire, de l’environnement scientifique et professionnel du domaine de l’enseignement et de la recherche
• Connaissance en sciences de l’éducation
• Connaissance en gestion des ressources humaines, gestion financière et budgétaire, gestion de projet
• Connaissance de l’environnement de la Francophonie et de ses principaux acteurs
• Maîtrise des logiciels de la suite Office, Moddle, Open Edx
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
•  Capacités à communiquer dans d’autres langues, notamment l’anglais et les langues en usages dans la région du Maghreb
• Capacité à encadrer, mobiliser et fédérer une équipe
• Grande capacité d’adaptation, rigueur, autonomie et disponibilité
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Bonnes habiletés rédactionnelles et communicationnelles
• Sens de l’organisation et de la planification stratégique

III – CONDITIONS

• Durée d’affectation : Contrat à durée déterminée de 2 ans avec possibilité de renouvellement
• Statut des candidat.e.s : Local ou expatrié, possibilité d’accueil de fonctionnaire en détachement ou de mise à  disposition
• Conditions particulières :  Déplacements ponctuels dans les implantations de l’AUF
• Rémunération : Selon la grille salariale de l’AUF