IFIC // recrute [un (e) comptable] Temps plein

PRÉSENTATION DU POSTE

Sous l’autorité de la Directrice exécutive de l’Institut de la Francophonie pour l’Ingénierie de la Connaissance et la formation à distance, l’implantation déconcentrée de l’AUF en Tunisie (IFIC-Maison de l’AUF à Tunis), le/la comptable assure les écritures, le suivi et la consolidation des opérations comptables de l’IFIC-Maison de l’AUF à Tunis en accord avec les règles en vigueur à l’AUF et conformément aux réglementations en vigueur en Tunisie. Il/elle participe à la consolidation et à l’amélioration des systèmes et méthodes comptables utilisés.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Réalisation, contrôle et suivi des opérations comptables de l’IFIC- Maison de l’AUF

Vérifier les pièces comptables, établir les paiements (chèques, virements et espèces) conformément à la réglementation tunisienne
Enregistrer quotidiennement les mouvements sur les comptes bancaires et de caisse (tenue de comptes et de caisse) sur les registres financiers et comptables de l’IFIC-Maison de l’AUF en veillant notamment à la sécurité
Contrôler et fournir les pièces comptables/justificatifs nécessaires aux rapports financiers relatifs aux projets et vérifier les rapports financiers des projets
Veiller à la pertinence et au respect des règles de contrôle interne en usage au sein de l’Agence
Effectuer les écritures d’ajustement des comptes et de rapprochement bancaire conformément à la législation comptable tunisienne
Réviser les écritures comptables mensuelles en interne et en en externe conformément à la législation comptable tunisienne

Préparer les demandes d’autorisation de dépenses y compris la création des codes fournisseurs, les RIB, les comptes bancaires, etc.
Préparer les demandes d’alimentation
Préparer, enregistrer les bordereaux comptables, et régler les factures, honoraires et notes de frais (y compris les mobilités, les FOAD, les conventions)
Appuyer la gestion des flux de trésorerie en veillant notamment à la sécurité, transparence et rapidité de mobilisation et d’exécution de ces opérations conformément aux processus internes de l’AUF et à la réglementation financière tunisienne
Contrôler l’exécution financière des projets financés par l’Agence déployés à l’IFIC-Maison de l’AUF
Piloter les clôtures périodiques dans les délais impartis
Analyser les comptes de résultat
Tenir et assurer le suivi et la transmission du bilan financier au commissaire au compte de l’IFIC-Maison de l’AUF
Assurer l’enregistrement et la déclaration du personnel de l’IFIC-Maison de l’AUF auprès des instances légales tunisiennes
Suivre et comptabiliser les cotisations sociales patronales, les charges fiscales et les autres charges relatives au personnel de l’IFIC-Maison de l’AUF
Participer aux missions de vérifications, de contrôle et de suivi conjointement avec la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (DFCG) de l’AUF

Participation à l’analyse comptable et financière périodique de l’IFIC-Maison de l’AUF

Préparer des tableaux de bord, des analyses et des rapports financiers d’évaluation périodiques sur l’exécution budgétaire et financière pour toutes les activités de l’IFIC-Maison de l’AUF
Participer à l’élaboration des prévisions budgétaires et à la construction budgétaire annuelle pour l’IFIC-Maison de l’AUF

Participer à la préparation du dossier de vérification annuelle
Développer des méthodes et des outils d’optimisation du contrôle et de suivi comptable dans le respect des règles comptables
Tenir ses connaissances à jour sur les systèmes d’information financière de l’Agence

QUALIFICATIONS ET COMPÉTENCES REQUISES

Formation
Diplôme universitaire ou professionnel en comptabilité, gestions financière ou autre domaine pertinent
Expérience
Première expérience professionnelle en comptabilité et/ou gestion financière
Compétences 
Connaissance de la réglementation financière et comptable des associations en Tunisie
Connaissances en analyse de données comptables et financières
Connaissances des techniques et procédures budgétaires, financières et comptables
Maîtrise des outils de bureautique et systèmes d’information utilisés dans le domaine des finances et de la comptabilité (tableurs, bases de données, PGI (ERP), etc.)
Maitrise du droit et de la pratique du plan comptable tunisien
Maitrise de la comptabilisation de la TVA en Tunisie
Maîtrise de la langue française, à l’oral et à l’écrit
Souci du détail, de la vérification, du contrôle et de la confidentialité
Rigueur, organisation, méthodologie et respect des échéanciers

CONDITIONS

Lieu d’affectation : Tunis, Tunisie
Durée d’affectation : Contrat à durée déterminée de 2 ans avec possibilité de renouvellement
Statut du poste : Personnel local
Date de l’entrée en poste : Dès que possible

Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable en Tunisie

N.B. Les candidats(es) qui n’ont pas la nationalité ou la résidence tunisienne doivent répondre aux obligations en matière de visa et de permis de travail.

Les candidatures seront soumises en ligne à partir du site de l’Agence : https://www.auf.org/ (Offres d’emploi) avant le 20 janvier 2019, à minuit – heure de Montréal. Elles devront comprendre obligatoirement une lettre de motivation et un curriculum vitae en français.