l’association Perspectives El Amel Ettounsi

cherche a recruter

une assistante de direction

Mission :

•  Assurer le classement, la numérisation et l’archivage des dossiers qui lui sont confiés
•  Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes de service etc.)
•  Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…)
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Assurer la réception physique des visiteurs
• La gestion des communications téléphoniques
• La gestion et le suivi des dossiers administratifs et financiers
• Maintenir une animation des réseaux sociaux et site WEB.

Profil : 

• Niveau Bac+2 minimum
• 2 ans et plus d’expérience
• Maîtrise des outils informatiques bureautiques (Excel, Word, etc.)
• Excellente capacité de communication
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
• Rigoureuse, ambitieuse, dynamique, sociale, organisée, autonome, Discrète et Polyvalente.